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POP: Agregando padrão e qualidade aos processos do escritório de contabilidade

Atualizado: 27 de fev. de 2023

Os escritórios de contabilidade passam por diversos contratempos, caso os seus antigos e novos colaboradores não saibam realizar as tarefas de forma eficiente, assim atrasando entregas ou cometendo erros. visando solucionar essa situação, uma alternativa para resolver o problema é a implantação e implementação de POPs.


Porém, começaremos com a seguinte pergunta: o que é um POP? Denominado de procedimento operacional padrão, o POP é um documento que descreve de forma detalhada, como realizar adequadamente e sempre da mesma forma, por diferentes pessoas, as tarefas dos processos de uma empresa. Garantindo a padronização, eficiência e segurança dessas atividades e melhorando o desempenho geral da equipe.


Mas como essa padronização pode ocorrer? Dentro de um escritório existem inúmeros processos, onde eles devem ser realizados de forma consistente, exata e com a máxima qualidade para diminuir eventuais erros, ou seja, fazendo os POPs desses processos você ajudará os colaboradores a criar um “padrão de comportamento”, que irá diminuir e prever problemas e emergências.


Além disso, outros benefícios que o POP pode proporcionar para o seu escritório, é nas situações de alta rotatividade de colaboradores, pois com os processos da empresa padronizados, os novos contratados terão um “guia” de como realizar de forma assertiva suas tarefas, assim diminuindo o tempo de adaptação e poupando esforços na questão de capacitações.



Com todos esses fatores, é perceptível o quão importante essa padronização é para um escritório e o quão eficiente ela pode se tornar. Porém é necessário que os POPs sejam feitos com cuidado para que realmente seja possível extrair todos os benefícios, assim deve-se buscar uma empresa especializada para realizar essa tarefa com o máximo cuidado possível, afinal os processos de sua empresa estarão em jogo.


Tendo em vista esse máximo cuidado, a PROJEQ que já tem uma vasta experiência nesse ramo de atuação pode te ajudar a realizar essa padronização na sua empresa. Ficou interessado? Quer saber mais? entre em contato conosco e marque seu diagnóstico gratuito!

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